省学会各专委会、分会、各（地级市）学会、各会员单位：
今年是广东省计算机学会成立30周年的喜庆之年。今年2月，学会成功地完成了理事会换届工作。为贯彻落实新一届理事会韩国强理事长在第11次会员代表大会上提出的“办最好的学会”号召，进一步深化改革，推动学会转型升级，表彰先进，推动学术交流，让学会更具凝聚力、影响力，经学会研究，决定在全学会范围内开展优秀论文评选活动，希望大家积极参与，共同推进学会的学术交流。
附件：优秀论文评选活动方案
广东省计算机学会
2014年5月16日
庆祝广东省计算机学会成立30周年
优秀论文评选活动方案
一、 活动组织
主办单位：广东省计算机学会
承办：广东省计算机学会
(一) 评选对象
本次优秀论文旨在评选在国内计算机科学技术服务领域具有一定技术水平和影响力的单位或个人的论文，已公开发表的论文也可参评，但发表年限需在最近3年内。个人和单位参评论文数量不限。
(二) 评选标准
- 所参评论文的研究内容具有行业前瞻性，在计算机科学研究中具有创新性。
- 所参评论文的研究成果在计算机基础领域中具有现实指导性，有一定科学价值。
- 文章论证结构清晰，论证方法科学，引证数据客观。
(三) 奖项设置
本奖项设一等奖、二等奖和三等奖，授奖项数做如下设置：一等奖占总参评论文的5%，二等奖占总参评论文的10%，三等奖占总参评论文的20%。一等奖奖金每项3000元，二等奖奖金每项2000元，三等奖奖金每项1000元。
(四) 评选委员会
由学会邀请国内计算机科学研究领域专家、知名学者等共同组成“广东省计算机学会成立30周年优秀论文评选评审委员会”负责评审工作。评审委员会由7-9人组成，设主任委员1名，副主任委员2名。委员要求专业知识丰富，并具有高级技术职称。
二、 活动流程
(一) 参评材料提交
凡参评的论文采取自愿报名参加的方式，参评单位或个人需提交活动报名表和参评论文，以邮寄或邮件发送的形式送于评审处，截止时间：2014年9月30日。
(二) 参评论文审核
主办方首先对已提交论文进行审核，提报材料不全或不符合基本要求的，不予参评。作废资料将不做退回处理。
(三) 评审委员会评审
以公开，公平，公正的原则为指导，评审委员会将对已通过审核的参评论文进行评选。评审结果将在指定网站刊登公示。
(四) 颁奖
学会将在11月份公布获奖者名单，并于学会庆典的庆祝晚会上举行颁奖典礼，对获奖的单位或个人颁发证书并授予奖金。颁奖典礼之后，获奖者名单入编《广东省计算机学会成立30周年纪念册》光荣榜。未公开发表的已获奖参评论文将于2015年开始陆续在《自动化与信息工程》学术期刊上刊登发表。
三、 提报材料要求
参评者需提报如下参评材料：
- 评选活动报名表
- 符合要求的完整参评论文，电子版纸质版统一A4纸张
- 若所提交论文已公开发表，需附上相关论文发表情况的资料复印件
- 相关获奖证书复印件
四、活动日程安排
2014年5月落实活动方案；2014年6月始动员企业或个人踊跃参与评选活动并开始征集稿件；要求2014年7月21日前（星期一）将论文交我会，随后进行评审并于10月份公布获奖名单。
五、活动联系方式
请有意向参加本次优秀论文评选的单位或个人及时与主办方联系，提交时请注明“广东省计算机学会成立30周年优秀论文评选参评材料”。
地址：广州市新港西路135号中山大学西北区571号
联系人：郭云香 杨伟伟
邮编：510275
电话：020-84113733
邮箱：aiejournal@163.com
附件一 广东省计算机学会30周年优秀论文评选活动参评论文要求
附件二 广东省计算机学会30周年优秀论文评选活动报名表
附件一：
广东省计算机学会30周年优秀论文评选活动参评论文要求
- 投稿论文要论点明确，论述充分，语言通顺，文字简练，图表清晰。
- 投稿论文格式与要求：
(1)文章题目、作者姓名、作者单位、摘要(不超过200字)、关键词（3~8个）、正文、参考文献，英文的题目、单位、摘要、关键词，文末附作者简介。
(2)文中图和表格：须标有图号、图题和表序、表题，所用字符为六号或小五号宋体，图的宽度限制在8cm或16cm以内，随文排入或贴入。
(3)参考文献（公开出版物）按文中出现的先后次序排列，书写格式如下：
专著、论文集的格式：[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码（可选）
期刊的格式：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码
论文集中的析出文献：[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者（可选）.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.起止页码
